Benutzer & Rechte im Ugreen-NAS

So teilst du deine Dateien sicher in der Familie

Dein Ugreen-NAS ist wie ein zentraler Schrank für alle deine Daten. Fotos, Filme, Schulunterlagen, Backups – alles an einem Ort.

Damit nicht aus Versehen etwas gelöscht wird oder fremde Personen an deine Daten kommen, ist es wichtig, dass du...

• eigene Benutzerkonten anlegst
• Rechte sinnvoll verteilst

In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt...

• welche Konten du im Ugreen-NAS anlegen solltest
• wie du Rechte einfach und logisch verteilst
• typische Fehler, die du vermeiden kannst

1. Warum überhaupt Benutzer & Rechte?

Viele machen am Anfang das hier:

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Alle benutzen das gleiche Konto und das gleiche Passwort.

Das ist zwar bequem, aber gefährlich:

• Du weißt nie, wer etwas gelöscht oder geändert hat.
• Kinder können aus Versehen wichtige Daten löschen.
• Wenn jemand dein Passwort kennt, kommt er an alles.
• Du kannst nicht steuern, wer welche Ordner sehen darf.
  

Wenn du Benutzer & Rechte richtig einrichtest:

• Hat jede Person ihr eigenes Login
• Bleiben private Daten wirklich privat
• Gemeinsame Ordner bleiben aufgeräumt
• Dein Ugreen-NAS ist insgesamt viel sicherer

 
Chaos – ein NAS, ein Schlüssel, viele Hände


Ordnung – mehrere Schlüssel, jeweils für eine Person

2. Wichtige Begriffe im Ugreen-NAS – ganz einfach erklärt

Damit du die Oberfläche deines Ugreen-NAS besser verstehst, hier die wichtigsten Begriffe in einfachen Worten:

• Benutzer
  Das ist ein Konto mit Benutzername und Passwort.
  Beispiel: mama, papa, kind1.
• Gruppe
  Eine Gruppe fasst mehrere Benutzer zusammen, z. B. Eltern, Kinder, Gäste.
  Du kannst dann der Gruppe Rechte geben, statt jedem einzeln.
• Freigabe / Gemeinsamer Ordner
  Das ist ein Ordner auf deinem Ugreen-NAS, der im Netzwerk sichtbar ist.
  Beispiel: Fotos, Filme, Dokumente.
• Rechte / Berechtigungen
  Legen fest, was jemand in einem Ordner darf:
  • Kein Zugriff – Ordner ist unsichtbar
  • Lesen – Dateien sehen, öffnen, aber nichts ändern
  • Lesen & Schreiben – Dateien erstellen, umbenennen, löschen
• Administrator / Admin
  Admin-Konto = volle Kontrolle über dein Ugreen-NAS.
  Damit kannst du alles einstellen, aber auch alles kaputt machen 😉
  → Für den Alltag solltest du ein normales Benutzerkonto verwenden.
  

3. Schritt 1: Wer soll dein Ugreen-NAS benutzen?

Bevor du irgendetwas klickst, überlege kurz:

Quote

Wer in deinem Haushalt braucht welche Daten?

Typische Rollen:

• Du: Admin + normaler Benutzer, fast überall Zugriff
• Partner/in: Zugriff auf Fotos, Filme, Dokumente
• Kinder: Zugriff auf Filme, Fotos, Schulunterlagen
• Gäste: wenn überhaupt, nur ein kleiner Austausch-Ordner
• Geräte: z. B. Smart-TV, Mediaplayer, Backup-Programme
  → Oft lohnt sich ein eigenes Service-Konto für Backups oder Medien-Streaming

Du kannst dir das z. B. so aufschreiben:

• Eltern: alles außer System-Einstellungen
• Kinder: Filme, Familienfotos (nur lesen), Schulordner
• Gäste: nur Gästeordner
• Backup-Konto: nur auf Backups schreiben
  

4. Schritt 2: Benutzer im Ugreen-NAS anlegen

Öffne die Weboberfläche deines Ugreen-NAS im Browser, dort findest du in der Systemsteuerung das Menü „Benutzer“.

Lege für jede Person ein eigenes Konto an:

• einfacher Benutzername: mama, papa, kind1, gast …
• ein eigenes Passwort für jeden
• keine super einfachen Passwörter wie 123456 oder passwort

Wichtig:

• Das Admin-Konto solltest du nur für Einstellungen nutzen.
• Für den Alltag (z. B. Datei-Zugriff) nutzt du ein normales Benutzerkonto.

5. Schritt 3: Gruppen für dein Ugreen-NAS anlegen

Merke: Gruppen nehmen dir später viel Arbeit ab!

Du kannst z. B. diese Gruppen anlegen:

• Eltern
• Kinder
• Gäste
• Technik oder Backup

Dann ordnest du zu:

• dein Benutzer & der deiner Partner/in → Gruppe Eltern
• Kinderkonten → Gruppe Kinder
• Gäste-Konto → Gruppe Gäste
• Service/Backup-Konto → Gruppe Technik oder Backup

Später gibst du Rechte der Gruppe, nicht jedem einzeln. Wenn ein neues Kind dazukommt oder ein Gast weg ist, änderst du nur die Gruppen-Zuordnung.

6. Schritt 4: Ordnerstruktur auf dem Ugreen-NAS planen

Jetzt geht es um deine Ordner (Freigaben) auf dem Ugreen-NAS, du kannst diese unter Dateien → Freigegebene Ordner anlegen.

Beispiele für eine einfache Struktur:

• Familie – alles, was die ganze Familie sehen darf
• Fotos – Familienfotos
• Filme – Filme & Serien
• Dokumente – Verträge, Rechnungen, wichtige Unterlagen
• Kinder – Schulunterlagen, Projekte
• Backups – PC-Backups

Tipp: Lege eine einfache Ordnerstruktur an, ein paar gut benannte Ordner sind besser als 20 chaotische Ordner.

7. Schritt 5: Rechte im Ugreen-NAS vergeben – Beispiele

Jetzt kommt der wichtigste Teil: Wer darf was? Im Ugreen-NAS kannst du pro Ordner freigegebenen Ordner festlegen.

Hier ein Beispiel-Setup für einen typischen Haushalt:

Ordner: Familie

• Gruppe Eltern: Lesen & Schreiben
• Gruppe Kinder: Lesen & Schreiben
• Gruppe Gäste: Kein Zugriff

→ Alle im Haushalt können hier gemeinsam Dateien ablegen.

Ordner: Fotos

• Gruppe Eltern: Lesen & Schreiben
• Gruppe Kinder: Nur Lesen
• Gruppe Gäste: Kein Zugriff

→ Eltern können sortieren, löschen, bearbeiten.
→ Kinder können sich Fotos ansehen, aber nichts löschen.

Ordner: Dokumente

• Gruppe Eltern: Lesen & Schreiben
• Gruppe Kinder: Kein Zugriff
• Gruppe Gäste: Kein Zugriff

→ Verträge, Rechnungen, Steuer-Unterlagen bleiben geschützt.

Ordner: Kinder

• Gruppe Eltern: Lesen & Schreiben
• Gruppe Kinder: Lesen & Schreiben
• Gruppe Gäste: Kein Zugriff

→ Schulunterlagen, Lernmaterial, Projekte.

Ordner: Backups

• Gruppe Backup oder nur Benutzer backup_user: Lesen & Schreiben
• alle anderen Gruppen: Kein Zugriff oder höchstens Lesen

→ Backups laufen automatisch, aber niemand löscht sie aus Versehen.

8. Häufige Fehler – und wie du sie im Ugreen-NAS vermeidest

Fehler 1: Alle sind Admin

Problem:

• Jeder kann alles machen - Ja, auch alles kaputtmachen.

Besser:

• Nur du (und vielleicht eine zweite Vertrauensperson) sind Admin.
• Alle anderen haben normale Benutzerkonten.

Fehler 2: Ein Konto für die ganze Familie

Problem:

• Keine Nachvollziehbarkeit, keine Sicherheit.
• Wenn das Passwort bekannt wird, ist alles offen.

Besser:

• Für jede Person ein eigenes Konto.

Fehler 3: Zu viele Freigaben

Problem:

• Für jede Kleinigkeit ein eigener Ordner: niemand blickt durch.

Besser:

• Wenige, klare Hauptordner (Fotos, Filme, Dokumente, Backups, …).
• Unterordner kannst du innerhalb der Freigabe jederzeit anlegen.

Fehler 4: Kinder können überall löschen

Problem:

• Kinder haben Schreibrechte auf Fotos oder Dokumente.

Besser:

• In kritischen Ordnern nur Leserechte für Kinder.
• Schreibrechte nur, wo nichts Wichtiges kaputtgehen kann.

Fehler 5: Offene Backup-Ordner

Problem:

• Alle dürfen im Ordner Backups schreiben und löschen.
• Wenn Ransomware oder ein Fehler auf einem PC zuschlägt, sind deine Backups in Gefahr.

Besser:

• Ein eigenes Backup-Konto mit gezielten Rechten.
• Normale Benutzer haben keine oder nur Leserechte im Backup-Ordner.

9. Ugreen-NAS von außen erreichbar? Dann wird’s ernst

Wenn du dein Ugreen-NAS über folgende Möglichkeiten erreichbar machst, dann sind gute Benutzer & Rechte extrem wichtig:

• App
• Browser von unterwegs
• oder einen Cloud-Dienst

Achte unbedingt auf:

• starke, unterschiedliche Passwörter
• wenn möglich: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren
• nur Ordner freigeben, die du wirklich von unterwegs brauchst
• Gästen lieber Download-Links geben, statt richtigen Konten mit Fernzugriff

10. Checkliste für dein Ugreen-NAS

Zum Schluss eine kleine Checkliste für dich:

• Du hast für jede Person ein eigenes Benutzerkonto angelegt.
• Das Admin-Konto hat ein starkes Passwort und wird nur für Einstellungen genutzt.
• Du hast sinnvolle Gruppen erstellt (Eltern, Kinder, Gäste, Backup).
• Deine Ordnerstruktur ist übersichtlich (Familie, Fotos, Dokumente, Kinder, Backups, privat).
• Rechte sind nach dem Prinzip „So viel wie nötig, so wenig wie möglich“ vergeben.
• Kinder können in kritischen Ordnern nicht löschen.
• Backups liegen in einem Ordner mit eingeschränktem Zugriff.
• Beim Fernzugriff setzt du auf starke Passwörter und möglichst 2FA.